1. Titolare del trattamento
Studio Tecnico Geom. Pietro Ditroia, Piazza Libertà 12, 20873 Cavenago di Brianza (MB), P. IVA 02835920964, C.F. DTRPTR73D09F704D. Per richieste privacy: info@geometraditroia.it o PEC pietro.ditroia@geopec.it.
2. Dati trattati
- dati identificativi e di contatto del richiedente, dello studio o della società;
- informazioni tecniche inserite nel modulo e documenti PDF caricati;
- dati anagrafici e fiscali forniti con la registrazione al pilot o raccolti successivamente per proforma e fattura;
- identificativo dell’account, hash della password e hash dei token di sessione; password e token non sono conservati in chiaro nei sistemi dello Studio;
- dati relativi a preventivo, proforma, pagamento, fattura e consegna;
- indirizzo IP, data, versione delle condizioni accettate e log tecnici di sicurezza.
Le planimetrie possono contenere indirizzi, nominativi o altre informazioni riferibili a persone. Il richiedente deve trasmettere soltanto dati necessari e deve avere titolo per utilizzare i documenti.
3. Finalità e basi giuridiche
- analisi della richiesta, preventivo ed esecuzione del servizio: misure precontrattuali e contratto;
- proforma, fatturazione e adempimenti contabili: obbligo legale;
- sicurezza, prevenzione abusi, tutela dei sistemi e difesa dei diritti: legittimo interesse del Titolare;
- comunicazioni promozionali: soltanto con consenso separato, non richiesto dal modulo del pilot.
4. Natura del conferimento
Nome o denominazione, contatto, credenziali di accesso, lavorazione, PDF e accettazione delle condizioni sono necessari per usare l’area riservata e valutare la richiesta. Per creare il profilo pilot sono inoltre necessari codice fiscale, domicilio fiscale e, quando previsti, P.IVA e recapito SDI o PEC. In mancanza non è possibile registrare il profilo né predisporre proforma e fattura.
5. Modalità del trattamento e strumenti AI
Il formato e il numero di pagine del PDF vengono letti localmente nel browser per calcolare la stima: il file non viene inviato durante questa sola analisi. Il documento viene trasmesso ai sistemi dello Studio soltanto quando il richiedente invia il modulo.
I file del pilot vengono archiviati nei sistemi controllati dallo Studio. L’eventuale elaborazione tramite fornitori AI esterni è attivata soltanto dopo verifica delle condizioni commerciali, delle garanzie sul trattamento e, quando possibile, previa minimizzazione o pseudonimizzazione. In assenza di tali presupposti la lavorazione viene eseguita con strumenti locali o con intervento tecnico.
Non vengono adottate decisioni unicamente automatizzate che producano effetti giuridici sul richiedente: fattibilità, prezzo definitivo e consegna restano soggetti a controllo.
6. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati e, per quanto necessario, da fornitori di hosting e sicurezza web, posta elettronica, connettività, archiviazione, pagamento BTCPay e contabilità WebDesk/Genya, nominati responsabili quando richiesto.
Le notifiche Telegram contengono soltanto identificativo tecnico della richiesta, tipo di servizio, numero di allegati ed eventuale idoneità al credito; non includono nome, recapito, note o contenuto dei file. I documenti non vengono inviati tramite Telegram.
La pagina utilizza font web caricati da Google; il fornitore può ricevere dati tecnici come indirizzo IP e user agent. Non sono attivi strumenti di profilazione o marketing nella sezione Plan2CAD.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati fuori dallo SEE. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie previste dal Regolamento, incluse le clausole contrattuali standard quando applicabili. Informazioni sui fornitori effettivamente impiegati per uno specifico incarico possono essere richieste al Titolare.
8. Conservazione
- richieste non accettate e relativi file: di regola fino a 90 giorni dalla chiusura;
- file di lavorazione e consegna: di regola fino a 12 mesi dalla consegna, salvo diverso accordo o necessità di tutela;
- dati contrattuali, proforme, pagamenti e fatture: per il periodo richiesto dalla normativa fiscale e civilistica;
- log tecnici: fino a 12 mesi, salvo incidenti o necessità di sicurezza.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione nei casi previsti, nonché revocare il consenso senza pregiudicare il trattamento precedente. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate ai contatti del Titolare indicati al punto 1.
10. Dati di terzi nei documenti
Chi carica un documento contenente dati di terzi deve avere una base giuridica adeguata e deve informarli quando previsto. Lo Studio può chiedere la rimozione o la sostituzione di documenti eccedenti rispetto alla finalità del servizio.
11. Memoria del browser e cookie
La preferenza chiaro/scuro e l’ultimo codice profilo, che non è una password, vengono salvati nel local storage. Il token di accesso e il nome del profilo sono conservati nel session storage e vengono rimossi alla chiusura della scheda; sul server è conservato soltanto l’hash del token. La sezione Plan2CAD non usa cookie pubblicitari né strumenti di profilazione.